Щоб проставити апостиль на документах, їх можна подати до будь-якого відділу ДРАЦСу

Міністерство юстиції затвердило порядок проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами. Відтепер цей процес здійснюватимуть за допомогою електронного реєстру апостилів.

Це відповідне посвідчення документів некомерційного характеру, які українці отримують в органах юстиції для того, щоб подати їх в відповідні компетентні органи за кордон. Йдеться про договори купівлі-продажу, які посвідчуються нотаріально, рішення судів, свідоцтва про народження та інші документи. Раніше тисячі громадян, які щороку зверталися за цією послугою до Міністерства юстиції, мали чотири рази звернутися до органів юстиції подати документи до головного управління юстиції у своєму регіоні, далі управління направляло документи до Києва в Міністерство юстиції. І тільки в Мін'юсті українці з усіх регіонів могли отримати цей документ. Ця система створювала плодюче підґрунтя для бюрократії, черг і побутової корупції. Україна приєднається до електронного сервісу, суть якого в тому, що громадяни за місцем проживання в будь-якому органі РАЦСу зможуть подати документи для посвідчення їх електронним апостилем. Ці документи опрацьовуватимуться електронною системою, на них накладатиметься електронний апостиль, і цей документ протягом 24 годин людина може роздрукувати з сайту або отримати його в тому самому РАЦСі. Не потрібно їхати до Києва, не потрібно стояти в чергах.

Апостиль - спеціальний штамп, що, відповідно до Гаазької конвенції 1961 р., ставиться на офіційних документах, що надходять від держав - учасниць Конвенції.

Апостиль звільняє ці документи від необхідності дипломатичної чи консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ (ст. 5 Конвенції). Офіційними документами, за Конвенцією, є, зокрема: документи, які надходять з нотаріату, адміністративних і судових органів; свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану; документи, що надходять від органу або посадової особи, які підлягають юрисдикції держави і підпис на яких може бути засвідчений шляхом апостиля без попереднього засвідчення підпису нотаріусом.

Апостиль проставляють за заявою будь-якої особи, яка подає відповідний документ, шляхом її особистого звернення до територіальних органів Мін'юсту або надіслання заяви про проставлення апостиля поштовим зв’язком до відповідного органу.

Апостиль повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції, і може бути складений офіційною мовою органу, який видає його.

В Україні апостиль проставляється трьома органами влади:

- Мін’юст (нотаріальні, судові документи, акти цивільного стану, інформація з ЄДР);

- Міністерство освіти і науки (документи про освіту);

- Міністерство закордонних справ (виписка про судимість, довідка про фінансову спроможність, інші офіційні документи).

У листопаді цього року лише Міністерством юстиції України запровадилася видача електронного апостиля.

Лариса Червона, начальник відділу ДРАЦС у Жидачівському районі.

Надрукувати